O que você acha que é mais prejudicial à sua empresa: erros de
contabilidade ou relacionados à produtividade? Acertou quem respondeu a
primeira opção, já que erros produtivos, geralmente, são cobertos por
garantias que oferecem uma nova oportunidade de conquistar e satisfazer o
cliente.
Falhas na parte contábil, no entanto, podem fazer com que um pequeno
negócio fique estagnado e receba multas que comprometem o orçamento. Os erros podem
ser até relativamente comuns quando se trata de empresários com pouca
experiência, mas com conhecimento e práticas apropriadas é possível
evitá-los e impedir a descontinuidade das atividades.
1. Ignorar a importância do contador
Em uma pequena empresa, principalmente no início das atividades, a
parte contábil representa um dos maiores gastos financeiros. Nesta fase,
é muito comum que os proprietários tomem as rédeas também da parte
financeira e realizem os próprios controles contábeis, algo extremamente
arriscado a médio e longo prazo.
Já pensou se você esquece de incluir valores relacionados às
deduções, por exemplo, e paga mais impostos do que o necessário? Ou
pior: imagine se, por falta de conhecimento na parte tributária e
contábil, sua empresa deixa de pagar algum imposto? Tenha em mente que,
ao optar por não contratar um profissional de contabilidade, você
terá chances de pagar multas e sanções desnecessárias, que podem
prejudicar o crescimento da sua empresa. Os contadores estão preparados
para este trabalho e deixam a parte operacional para os proprietários!
2. Não realizar os apontamentos do fluxo de caixa
Com o controle de impostos delegado, resta ao proprietário se
preocupar apenas com o que entra e com o que sai da empresa, ou seja, o
fluxo de caixa. Contas bancárias e os gastos com cheques e cartões de
crédito são relativamente simples de serem controlados de perto devido
aos extratos periódicos, mas o fluxo de dinheiro que circula na empresa,
no dia a dia, também deve ser registrado com cuidado.
Um sistema de gestão pode te ajudar com isso, mas uma boa planilha em excel também pode ser uma ótima ferramenta para controle financeiro. Se precisar de algumas dicas, baixe grátis nosso e-book “Como manter um fluxo de caixa perfeito“.
3. Descartar comprovantes dos gastos
Se a compra é pequena, normalmente jogamos o comprovante fora. Só que
a falta deste documento pode fazer a empresa pagar menos impostos ou
ter problemas na gestão do fluxo de caixa, por exemplo. Sem um controle
exato de gastos, os relatórios também serão gerados de maneira
incorreta, pois faltará informação apropriada.
Ou seja, manter bons registros e guardar todos os comprovantes é uma
rotina que evita erros de contabilidade na sua pequena empresa. Fuja de
práticas que podem prejudicar o seu negócio e acabar com seus sonhos
futuros.
4. Descuidar da emissão de notas fiscais
Deixar de emitir notas fiscais acarretará em multas altas que podem
comprometer toda a saúde financeira do seu negócio. Para evitar dores de
cabeça, procure ter uma rotina para emissão e controle das suas NFe.
Matéria: http://br.sageone.com/2015/11/02/4-erros-de-contabilidade-que-prejudicam-pequenas-empresas/
