6 dicas para um fluxo de caixa eficaz

Aquelas empresas que decidem adotar o fluxo de caixa no seu dia a dia, geralmente o tem mais como um instrumento de acompanhamento dos pagamentos e recebimentos no curto prazo do que como um instrumento de gestão.

Um fluxo de caixa eficiente, além de considerar as saídas de caixa, seja para as despesas do dia a dia, seja para realização dos investimentos, aquisição de ativos, estoques, contratação de pessoas, entradas de caixa etc., deve estar alinhado com o Orçamento e o Plano de Negócios da empresa, e contemplar uma visão de médio e longo prazo.

Aqui vão algumas dicas para a elaboração de um fluxo de caixa eficaz:

Inventário. Faça um levantamento de todas suas despesas e receitas, atuais e futuras, planos de investimento e expansão, preferencialmente alinhado com seu Plano de Negócios, e os organize por natureza: operacional, não operacional e investimentos.

Horizonte. O ideal é que o Fluxo de caixa contemple um horizonte correspondente ao ciclo operacional da Empresa. Geralmente este ciclo compreende o período de um ano, mas atividades de ciclo mais longo exigirão um horizonte maior. Empresas que trabalham com encomenda ou por safra, por exemplo, devem considerar o tempo médio da encomenda ou safra como seu ciclo operacional.

Detalhamento. Geralmente, para o primeiro ciclo operacional, é feito um nível de abertura das despesas, receitas e investimentos bem detalhado. A partir daí, e até o horizonte definido pelo Orçamento e Plano de Negócios, geralmente de 3 a 5 anos, estes itens são agrupados.

Atualização. Assim como todos os outros instrumentos de gestão, Orçamento e Plano de Negócios, o fluxo de caixa deve ser atualizado periodicamente. O horizonte de um ciclo operacional deve ser atualizado mensalmente, enquanto que para os demais períodos, a atualização deve ser efetuada concomitantemente à revisão do Orçamento e Plano de Negócios.

Conservadorismo. Evite otimismo nas previsões das entradas e receitas. Um bom fluxo de caixa deve considerar o fato de que alguns clientes não pagarão na data do vencimento ou mesmo que alguns não efetuarão o pagamento, exigindo a necessidade da aplicação de um percentual de perdas sobre as entradas.

Acompanhamento. Antecipe-se a eventos operacionais que impactam o seu fluxo de caixa, atraso na inauguração de uma nova linha de produção, perda de um cliente, para que você possa atuar de forma pró ativa no seu fluxo de pagamentos. Desta forma, você poderá negociar com alguns fornecedores a postergação de vencimentos, ou mesmo a contratação de um empréstimo com taxas de juros mais atrativas do que ficar com a conta negativa no banco.

E lembre-se, tenha no fluxo de caixa um elemento de gestão e planejamento do seu dia a dia.

*Paulo Sérgio Dortas é especialista em Auditoria e Suporte a Transações.

http://exame.abril.com.br

Internet pode ajudar micro e pequeno empresários a crescerem

É difícil encontrar uma loja ou empresa grande que não tenha um canal de vendas na internet. Hoje, com um número cada vez maior de compradores online, é quase impossível existir sem ter presença virtual. Mas não são apenas marcas famosas ou serviços de grande porte que podem se beneficiar do comércio eletrônico: o e-commerce também é um poderoso aliado de micros e pequenos empresários.

De acordo com o consultor empresarial Jorge Bahia, a presença virtual é fundamental para todos os tipos de empresários e empreendedores. “Não tratar o e-commerce como uma possibilidade de realizar suas operações comerciais é o mesmo que ratificar opção pelo não crescimento do negócio. Tudo, hoje, pode ser oferecido e comercializado pela internet, considerando que as barreiras de tecnologia da informação e de marketing digital foram vencidas com relação à acessibilidade de custos”.

Entre as atividades com maior possibilidade de ascensão no comércio eletrônico, o especialista cita moda e acessórios, higiene pessoal, beleza e decoração de ambientes. “Não podemos deixar de mencionar as atividades relacionadas à informática e eletroeletrônicos. As atividades de lazer e esportes no toante a serviços também têm um horizonte favorável”, completa.

Um setor que ainda possui presença online tímida, mas que promete crescer, é o de padarias e mercearias. Segundo o coach de vendas Jaques Grinberg Costa, não são apenas os supermercados e restaurantes que podem lucrar vendendo pela internet: “Quem tem uma padaria pequena, de bairro, também pode ter loja online. Não há quem não gostaria de acessar a web, comprar um pãozinho e receber em casa”, exemplifica.

No entanto, para quem pretende vender alimentos pré-prontos ou pré-processados, cuidados adicionais são importantes. Quesitos relacionados a prazos de validade, correção no acondicionamento e temperatura para manter os produtos podem ser empecilhos operacionais”, alerta Jorge.

Vantagens

A exposição no comércio eletrônico é geralmente maior do que em um ambiente físico. De acordo com Jorge, nos últimos seis anos, o número de internautas brasileiros cresceu acima de 143%, o que torna a internet uma excelente vitrine para os negócios.

“Hoje, falamos de 110 milhões de pessoas conectadas, com uma conexão média diária de 8 a 9 horas. Estar exposto online é fundamental para divulgar sua marca e seus produtos”, conta Jorge.

A possibilidade de fazer entregas mais rápidas também é um diferencial para os micros e pequenos empresários. Atuar regionalmente pode ser uma boa ideia para o início.

“Se você é pequeno e começar vendendo para o seu bairro e regiões próximas, é possível fazer a entrega em até quatro horas. As grandes redes têm prazos de dias. O pequeno empresário, inicialmente, não irá concorrer com os grandes. Pode ser interessante começar trabalhando apenas regionalmente”, recomenda Jaques.

O coach de vendas ainda destaca o baixo custo de investimento: “Há a possibilidade de gastar menos. Quando você tem um espaço físico, terá gastos obrigatórios com a manutenção daquele ambiente, além do aluguel e de outras despesas. Na internet, existem ferramentas gratuitas para desenvolvimento de sites. Se você não tiver condições de montar uma página adequada sozinho, existem empresas que fazem isso por você. De início, não cobram nada, apenas um percentual das vendas”, ensina.

Fonte: siteContabil

G20 fecha cerco contra “brechas” usadas por multinacionais para pagar menos impostos

Enquanto o Brasil discute, por exemplo, a possível responsabilidade de multinacionais no caso do desastre ambiental de Mariana (MG), a cúpula do G20 na Turquia promete começar pôr em prática uma mudança radical que deverá fazer que essas corporações paguem mais impostos globalmente.

Espera-se que os líderes das 19 economias mais poderosas e da União Europeia deem o aval para a largada de um plano de ação contra práticas – artificiais ou por meio de lacunas na legislação – que multinacionais usam para diminuir sua base tributável ou transferir lucros para filiais em paraísos fiscais.
Após o G20 se tornar uma cúpula de líderes, na crise econômica de 2008-09, um dos objetivos passou a ser justamente redesenhar a arquitetura financeira internacional para tentar “domar” o capital que circula pelo mundo e avançar na chamada “tributação dos ricos”.

A estimativa da OCDE (organismo que reúne sobretudo países desenvolvidos) é que as corporações transnacionais deixem de pagar US$ 240 bilhões por ano, ou 10% da receita global de impostos, por meio de estratégias agressivas de planejamento tributário. Que podem ser ilegais, mas na maior parte dos casos usam brechas nas regras locais.
A pedido do G20, a OCDE coordenou uma consulta que reuniu 12 mil páginas de comentários e 1,4 mil contribuições para 23 esboços de discussões e documentos de trabalho. A proposta, encomendada pelo G20 na cúpula de São Petersburgo (Rússia) de 2013, ficou pronta no mês passado.

São 15 eixos de ações que abrangem, por exemplo, a restrição ao endividamento entre subsidiárias de uma mesma empresa no exterior, para evitar operações de evasão fiscal.

Há também regras para transferências de bens, serviços e propriedade intangível, como marcas e patentes, dentro da mesma corporação. Em suma, trata-se de fechar o cerco às brechas que permitem a algumas empresas desviar, artificialmente, rendimentos para locais com pouca ou nenhuma atividade econômica real.

“Esperamos que o G20 dê um forte apoio ao pacote BEPS (sigla em inglês para erosão da base tributável e desvio de lucros, as práticas que o projeto quer combater) que entregamos. E, ao mesmo tempo, apoio para os próximos passos, relacionados principalmente à implementação e desenvolvimento de um quadro para monitorar essa implementação”, disse à BBC Brasil o chefe do projeto BEPS, Raffaele Russo, da OCDE.

BEPS e Brasil

Embora o tempo de criação do plano – dois anos – tenha sido ousado pelo calendário diplomático, colocar em prática esse cerco à evasão fiscal por multinacionais não será tarefa simples.

No caso do Brasil, como em outros países, implicará modificação de acordos de bitributação, leis e práticas administrativas.

“Depende do tipo de medida. Em alguns casos são apenas praticas administrativas que terão que ser modificadas, e várias dessas coisas vão na direção do que o Brasil já defendia”, afirmou à BBC o embaixador Carlos Cozendey, principal negociador do país no G20.

O que está na mira do BEPS no Brasil é um benefício fiscal criado no governo Fernando Henrique Cardoso (1995-2002) para distribuição de lucros das empresas.

Por esse instrumento, em vez de usar o tradicional pagamento de dividendos, empresas remuneram acionistas por meio do chamado JCP (juros sobre capital próprio). O pagamento é contabilizado como despesa, o que reduz gastos com Imposto de Renda e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido).

Já há uma medida provisória tramitando no Congresso, no pacote do ajuste fiscal, que busca limitar a dedução de JCP para fins tributários, e a OCDE é clara ao enquadrar o beneficio brasileiro entre os tipos de “instrumentos financeiros híbridos” que deverão ser extintos.

“Não sou especialista em legislação tributária brasileira, mas, baseado em meu conhecimento sobre os juros sobre o capital próprio, eles provavelmente seriam enquadrados em regras a serem criadas a partir das recomendações do BEPS”, afirmou Russo, chefe do projeto.

O setor privado participou das discussões do plano, mas no Brasil ainda há reticências sobre o impacto das possíveis mudanças na vida das multinacionais.

“Ainda existem muitas dúvidas”, afirmou José Augusto Fernandes, diretor de políticas e estratégias da CNI (Confederação Nacional da Indústria). Ele diz que o setor só terá um posicionamento mais claro após um seminário para discutir o tema ainda neste mês.

Isso não impede que críticas ao plano BEPS já circulem no Brasil, como aquelas que apontam interferência excessiva em assuntos internos. A OCDE rebate apontando a relevância, para os países em desenvolvimento, dos impostos sobre o rendimento das multinacionais.

Fim do sigilo bancário

Um tema paralelo ao BEPS, mas com mesmo objetivo de cooperação fiscal, é a Troca Automática de Informações Tributárias, que promete dificultar cada vez mais a ocultação de dinheiro no exterior.
Embora a proposta tenha sido firmada pelo Brasil em cúpula do G20 de 2011, o governo já avisou que só poderá tirá-la do papel em 2018. E, ainda assim, se o Congresso aprovar a convenção multilateral sobre o tema, o que ainda não ocorreu.

No final de outubro, Russo, da OCDE, esteve no Congresso com outros colegas e fez apelo pela ratificação ao presidente da Câmara dos Deputados, Eduardo Cunha (PMDB-RJ), acusado pelo Ministério Público de manter contas não declaradas na Suíça.

O novo padrão global de troca de informação entre bancos implicaria, por exemplo, o recebimento automático de dados sobre contas de brasileiros no exterior e taxação sobre dinheiro não declarado. A operação Lava Jato, por exemplo, que investiga Cunha, não precisaria depender de acordos com o Judiciário de outros países.

BBC

Fonte: Portal Contábil SC

4 vantagens de ter um escritório de contabilidade de nicho

O mercado vive em constante evolução. De tempos em tempos, surgem novidades que muitas vezes acabam criando novos direcionamentos na condução da rotina de trabalho. A setorização, por exemplo, foi uma dessas inovações que veio para ficar. Com a ascensão da tecnologia e da internet, o mercado percebeu a necessidade de se especializar cada vez mais —  mas não para atender a todos, e sim a um público específico. É nesse cenário que o conceito de nicho ganha força. Atualmente, não é raro perceber empresas de setores variados, seja de serviços ou de produtos, redirecionando sua força produtiva para um público-alvo bem definido. A área contábil não ficou de fora dessa tendência, muito pelo contrário. Escritórios antigos têm investido na especialização de seus atendimentos para reter seus clientes ou ampliar sua cartela em uma mesma área. Ao mesmo tempo, a maior parte dos novos escritórios de contabilidade que estão abrindo suas portas já nascem direcionados para atender a uma fatia específica do público.

1. Aumente sua credibilidade

Uma imagem positiva no mercado é o melhor cartão de visitas que um empreendimento pode conquistar. E quando o assunto é credibilidade, a prestação do serviço com a máxima qualidade é fundamental.

Um escritório de contabilidade que atende a todos os nichos possíveis, na verdade, não consegue se especializar em nenhum, o que dificulta para que ele se destaque ou amplie sua credibilidade no mercado.

2. Seja referência em alguma área

Todo cliente que contrata um serviço espera que ele resolva um problema ou uma demanda com a máxima eficiência. A relação gira em torno da expectativa e da necessidade. Por isso, reduza as chances de um cliente se frustrar com o trabalho prestado pelo seu escritório.

Por mais que a matriz do trabalho contábil seja a mesma, cada área atendida agrega particularidades específicas e, se você souber entendê-las, certamente terá chances de se tornar uma referência na sua sua cidade ou região.

3. Garanta boas indicações

Como já falamos acima, a boa reputação é item indispensável para um escritório de contabilidade. E, novamente, a especialização em um nicho pode ajudar bastante nesse quesito.

Se seu escritório atende na área da saúde, certamente seus clientes satisfeitos indicarão seus serviços aos colegas de profissão, seja em hospitais, clínicas ou profissionais autônomos. Dessa forma, a manutenção do nicho se torna mais simples, já que o mercado já sabe que você atende muito bem a uma determinada área.

4. Considere os novos mercados

Essa dica é muito importante, principalmente para os escritórios de contabilidade mais antigos. Hoje em dia, o crescimento da internet vem abrindo caminho para novas formas de fazer negócios.

As startups e o comércio eletrônico comprovam essa ideia, já que as plataformas estão se mostrando rentáveis e já começam a movimentar o mercado financeiro significativamente aqui no país, a exemplo do que já vem ocorrendo no exterior há alguns anos.

Portanto, a dica é: considere se especializar no nicho de e-commerce e/ou startups. Por ser uma área ainda nova, a concorrência contábil é relativamente pequena e pode ser uma boa oportunidade para seu escritório.

Para concluir, anote uma dica extra: incorpore a tecnologia no dia a dia do seu trabalho como contador. Hoje em dia existem plataformas de gestão financeira e contábil que otimizam muito bem a rotina do escritório.

Por:jornalcontabil.com.br

Como fazer a contabilidade da minha casa

     Nos tempos que correm é imprescindível poupar ao máximo e fazer um acompanhamento das despesas do lar. Desta forma, teremos um controle daquilo que gastamos e evitaremos desperdiçar dinheiro, maximizando nossas economias. Para isso, não é necessário que sejamos especialistas em contabilidade, mas sim que possamos fazê-la de forma simples e rápida.

Instruções

1- O primeiro passo para fazer a contabilidade da sua casa é guardar os talões e contas de tudo aquilo que comprar ou pagar, seja a compra diária de alimentos e demais materiais para o lar, sejam os pagamentos de serviços: luz, gás, água, consertos, etc.

2- Do mesmo modo, deverá ir anotando em uma caderneta ou numa planilha no Excel, por exemplo, tanto os rendimentos quanto as despesas da sua casa, a modo de livro caixa. Sugerimos você fazer uma tabela onde conste a descrição da despesa, o valor e a data. Assim será mais fácil perceber em que foi gasto o dinheiro.

3- Desta forma, você poderá ver se o balanço é positivo, isto é, se entra mais do que se gasta, se fica em zero ou se, pelo contrário, é negativo e se gasta mais do que o dinheiro que entra. Recomendamos que você se organize mensalmente, isto é, que no fim do mês some tudo o que gastou e o compare com aquilo que tiver entrado. Se preferir, também pode fazê-lo semanalmente e ter a contabilidade do seu lar mais controlada.

4- Você poderá fazer comparações entre o que gasta cada mês ou semana, vendo assim quando gasta mais e analisar onde poderia reduzir despesas.

5- Caso você considere que esta tarefa é chata demais, pode optar por acessar um portal de gerenciamento online com profissionais que poderão tornar sua contabilidade bem mais fácil.

6- Se deseja ler mais artigos parecidos a como fazer a contabilidade da minha casa, recomendamos que entre na nossa categoria de As finanças da família ou que se inscreva no nosso boletim de novidades. 

 

http://negocios.umcomo.com.br

Por : Sara Viega